АННОТАЦИЯ

Козак М.И. Автоматизация хозяйственного учета с использованием баз данных. – Рукопись.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.04. – бухгалтерский учет, анализ и аудит. – Национальный научный центр “Институт аграрной экономики”, Киев, 2005.

Диссертация посвящена исследованию форм и технологий ведения учета в условиях использования компьютерной техники. В работе исследована эволюция форм и технологий ведения учета, а также роль учетных регистров в их конструировании. При исследовании истории развития форм учета были выявлены некоторые закономерности и причины их появления. В первую очередь это: экономическая необходимость появления новых форм в связи с расширением производства, его капитализацией, усложнением управления хозяйственными процессами; решение вопросов рациональной организации и распределения труда между учетными работниками через использование приемов централизации и децентрализации учетных работ; решение проблем достоверности и сопоставимости учетных данных через интеграцию учетной информации; решения проблем снижения трудоемкости учетных работ.

При рассмотрении проблем интеграции и децентрализации были сделаны выводы, что более активная роль хозяйственного учета в управлении обеспечивается развитием его видов и интеграцией его данных на базе первичного учета. При этом вертикальная интеграция обеспечивается разделением и рационализацией взаимосвязей между оперативно-техническим, бухгалтерским и статистическим видами учета. Горизонтальная же интеграция обеспечивается разделением и рационализацией взаимосвязей между финансовым и различными участками управленческого учета. При этом регистрация хозяйственных операций в системе хозяйственного учета должна происходить децентрализовано в местах их осуществления, систематизация и хранение – в единой централизованной базе первичных данных, а обобщение по объектам учета, анализа и контроля – децентрализовано в местах принятия управленческих решений.

В процессе исследования было определено влияние появления компьютерной техники на развитие учета и технологию его ведения. В этих условиях под формой учета следует понимать определенным способом организованную систему элементов метода бухгалтерского учета и технологии учетной работы для достижения поставленных перед учетом задач. Роль учетных регистров при этом снижается и за ними остаются только функции обеспечения контроля внесения информации с первичных документов в базу данных и отображения ее в отчетных формах.

Определены тенденции в развитии компьютерных технологий ведения учета и обоснованы подходы к построению компьютерной технологии ведения учета с использованием баз данных. В результате предложена архивно-компьютерная форма учета, в основу которой положена работа с автоматизированным текущим архивом (банком) электронных документов планового, учетного и нормативного характера. Архивно-компьютерная форма учета построена на использовании распределенной базы данных реляционного типа, в которой первичные документы систематизируются с использованием принципов архивно-библиотечной классификации, регистры финансового учета – с использованием учетных фраз (стандартизованных проводок), а регистры управленческого учета – с использованием учетных записей в виде показателей, которые характеризируют объекты учета, анализа и контроля.

В работе предложено модульное построение интегрированной системы автоматизации хозяйственного учета, в основу которой положена архивно-компьютерная форма учета. Система обеспечивает обмен данными и взаимосвязь между оперативным и бухгалтерским видами учета и статистической отчетностью (вертикальная интеграция), а также между финансовым и управленческим видами учета (горизонтальная интеграция) с помощью ведения единой базы учетных, плановых и нормативно-договорных данных. Единая база данных должна строиться в форматах первичных документов. Всесторонняя аналитичность и оперативность учета обеспечивается через распараллеленный поиск информации в базе данных и ее систематизацию в процессе удовлетворения запросов на получение того или иного учетного регистра, форм отчетности, аналитических таблиц, графиков или других форм медиа-представления учетно-аналитической информации. Глубина аналитичности учета определяется возможностями программного обеспечения по реализации различных моделей организации аналитического учета для систематизации учетных данных в тои или/и иной системе счетов и статистических группировок для целей учета, анализа и отчетности. Вопросы рациональной централизации/децентрализации учетно-аналитической работы решается посредством использования локальных или/и глобальных сетей, архитектуры “Клиент-сервер” и ведения единой распределенной базы электронных документов.

Интегрированную систему автоматизации хозяйственного учета, с целью обеспечения гибкости при ее привязке к условиям и потребностям управления конкретным предприятием, внедрении и развитии целесообразно строить по модульному принципу. Модульный принцип организации системы даст возможность создавать разные ее модификации и  поэтапно внедрять в практику управления предприятием. При этом целесообразно развивать следующие программно-технологические модули: ведение архивного хозяйства, управление персоналом, управление производством, управление маркетинговой деятельностью, управление финансовой деятельностью, автоматизированное рабочее место руководителя предприятия.

Разработаны также рекомендации по внедрению интегрированной системы автоматизации хозяйственного учета по научно обоснованной технологии консультационного процесса.

Ключевые слова: хозяйственный учет, интеграция, компьютеризация, форма учета, автоматизированное рабочее место, интегрированная система автоматизации хозяйственного учета.