Рис. 2. Вертикальна та горизонтальна інтеграція видів обліку

 

При такому погляді на роль і місце видів господарського обліку вертикальна інтеграція забезпечується поділом та раціоналізацією взаємозв’язків між оперативно-технічним, бухгалтерським і статистичним видами обліку. Горизонтальна ж інтеграція забезпечується поділом і раціоналізацією взаємозв’язків між фінансовим та різними ділянками управлінського обліку.

При цьому реєстрація господарських операцій в системі господарського обліку має відбуватися децентралізовано в місцях їх здійснення та збору; систематизація і зберігання – в єдиній базі даних облікової, планової і нормативно-договірної інформації; а узагальнення по об’єктах обліку, аналізу і контролю – децентралізовано в місцях прийняття управлінських рішень.

Таким вимогам найбільш повно відповідає комп’ютерна технологія з архітектурою “клієнт-сервер”, в основу якої покладено:

а) використання бази даних у форматах первинних документів;

б) обмін інформацією за допомогою локальних комп’ютерних мереж і (або) корпоративних мереж Intranet;

в) обробка інформації на автоматизованих робочих місцях осіб, які приймають управлінські рішення;

г) збір та реєстрація вхідної інформації, якщо це можливо, з використанням технічних засобів інформатизації.

Глибина аналітичності господарського обліку при комп’ютерних технологіях визначається можливістю реалізації способів ведення аналітичного обліку (одномірного, багатомірного, ієрархічного) та моделей систематизації облікових даних в тій чи іншій системі рахунків і статистичних групувань для цілей звітності, аналізу та контролю. При цьому аналітичність фінансового обліку забезпечується використанням моделей поопераційної класифікації, паралельних рахунків та ієрархічної деталізації, а також систематизацією облікової інформації у вигляді облікових фраз, тобто стандартизованих проводок або записів в тій чи іншій системі бухгалтерських рахунків. Аналітичність різних ділянок управлінського обліку забезпечується використанням моделей простого обліку, паралельних аналітичних рахунків, розподілу функцій між АРМами і раціональним комбінуванням цих моделей, а також систематизацією облікової інформації на АРМах осіб, що приймають управлінські рішення у вигляді показників, які характеризують об’єкти обліку, аналізу і контролю.

Оперативність ведення фінансового й управлінського обліку тут має забезпечуватись в основному оперативною реєстрацією і систематизацією облікової, планової та нормативно-договірної інформації в базі первинних документів; а також розпаралеленим пошуком й узагальненням цієї інформації на рахунках фінансового та управлінського обліку по запиту на отримання певної форми звітності, аналітичної таблиці, рисунка чи іншої форми медіа-представлення інформації.