Книги

• Разное
• Экономика
• Право
• История
• Шпоры

реклама

1. Цілі впровадження систем документообігу

Основною метою є створення на підприємстві повноцінної, розвиненої системи управління потоками робіт, зокрема - документообігу, механізмів для виконання технологічних процесів обробки документів, ланцюжків взаємопов'язаних робіт, а також для організації контролю і управління за цими процесами. Досягнення цієї мети має на увазі:

Забезпечення надійного зберігання всіх версій інформаційних об'єктів, залучених до технологічних процесів обробки, максимально зручна систематизація сховища відповідно до вимог підприємства, наприклад, за структурним, організаційним і тематичним принципом.

Організація служб копіювання - відновлення інформації, що зберігається, забезпечення її захисту від несанкціонованого доступу.

Формалізація ділових процесів обробки інформації, формування типових маршрутних технологічних схем для виконання цих процесів.

Визначення кола осіб, що залучаються до участі в ділових процесах обробки інформації, визначення рівнів їх повноважень і прав.

Автоматизація використання засобів криптографічного захисту і електронно-цифрового підпису, і забезпечення за рахунок цього підвищення рівня безпеки даних.

Автоматизація роботи користувача по обробці інформації в рамках етапу технологічного процесу в частині забезпечення доставки йому об'єкта обробки на робоче місце і розсилки оброблених версій об'єктів на подальші етапи маршрутної технологічної схеми.

Автоматизація функцій управління процесами обробки, за рахунок сповіщень користувачів про документи, що поступили на обробку, про закінчення нормативних термінів обробки, синхронізації робіт в рамках одного технологічного процесу і т.д. і т.п.

Створення всіх необхідних передумов для автоматизації конкретних видів робіт над інформаційними об'єктами на технологічному етапі, якось: сканування паперових документів і розпізнавання тексту, взаємодія зі службами факсимільний зв'язку, спеціалізованими архівними системами і т.д.

Автоматизація засобів контролю над ходом виконання технологічних процесів рушення і обробки інформаційних об'єктів або виконання ланцюжка робіт за рахунок оперативного відображення поточного стану процесів, вказівки на роботи, що виконуються на конкретних етапах технології, на допущені відхилення від нормативних параметрів, перевизначити "критичних шляхів" в маршрутних схемах і обчислення вірогідного часу завершення процесів.

Автоматизація збору даних про результати виконання технологічних процесів і формування на їх основі аналітичних і статистичних склепінь.

Автоматизація процесів реєстрації документів за правилами діловодства, забезпечення механізмів анотування і збору резолюцій, доставки звітів про виконання доручень.