Книги

• Разное
• Экономика
• Право
• История
• Шпоры

реклама

4. Вартісний аналіз в ARIS

Ще одним важливим аспектом моделювання є аналіз фінансових витрат, необхідних для забезпечення нормальної життєдіяльності системи. Цю область вартісного аналізу підтримує модуль ARIS ABC - (Activity Based Costing), (в попередніх версіях системи цей модуль мав назву ARIS Promt).

Це автономний модуль, який може працювати з середовищем ARIS Toolset. Він робить аналіз вартості на базі моделей процесів за допомогою аналітичних методів оцінки та дослідження операції.

Для організації бізнес-процесів необхідні інтегровані показники, за допомогою яких можна оцінити ці процеси в цілому. Саме витрати на процес розглядаються як показник, за допомогою якого можна оцінити його кількісно і здійснити моніторинг процесу.

До останнього часу ділові процеси, в основному, описувалися кількісними і часовими параметрами на рівні операцій. Дійсну вартість бізнес-процесу, виражену собівартістю, ціною, доходами, витратами тощо часто просто ігнорували. Справа в тому, що система фінансових розрахунків зазвичай тісно пов’язана з функціональною структурою організації та/або з конкретною бухгалтерською системою.

Сучасна методика управління процесами не має інструментарію для проведення аналізу ефективності впровадження удосконалень, що плануються.

У будь-якій компанії існують великі витрати, наприклад витрати на ІТ, які важко визначити. У доповнення до існуючих систем обліку вартості, поопераційне обчислення допомагає визначати витрати при виконанні бізнес-процесів у всіх витратних центрах. ARIS ABC надає інформацію про витрати при проведенні проектів по реінжинірингу бізнес-процесів. ARIS ABC інструментальний засіб, покликаний визначити стратегічні рішення компанії в частині витрат, і забезпечити їх виконання. ARIS ABC має доступ до процесів і організаційних структур компанії, що моделюються в ARIS Toolset і дозволяє легко оцінювати витрати при виконанні бізнес-процесів.

ARIS ABC допомагає провести реінжиніринг бізнес-процесів, дозволяючи управляти витратами. Він також забезпечує підтримку управління витратами при впровадженні стандартних інформаційних систем, наприклад, mySAP.com. ARIS ABC це інструмент, що допомагає оцінювати стратегічні рішення компанії з точки зору витратної сторони виконання бізнес-процесів, а також зменшувати ці витрати.

Програмний модуль ARIS АВС забезпечує наступне:

запит даних у користувача за допомогою підказок і підтримки табличного введення даних;

графічний аналіз по кліку миші;

певні користувачем повідомлення і оцінки;

автоматичне співвідношення функцій з витратними центрами з моделей ARIS;

агрегацію вартісних категорій;

різні методи обчислень витрат;

підтримку оперативного перерозподіл вартості;

обчислення по будь-якій кількості ієрархій процесів;

двонаправлений інтерфейс імпорту і експорту даних з MS Excel.

Таким чином методика розрахунку вартості ліквідує цю прогалину і показує - на базі вартісного аналізу та аналізу продуктивності - як ті чи інші зміни ділового процесу вплинуть на величину накладних витрат. І, нарешті, з’являється можливість моніторингу “витратних центрів” і отримання інформації, яка раніше - при проведенні періодичних (статичних) розрахунків ефективності - не могла бути наочно представлена. Разом з цим з’являється можливість оптимального використання ресурсів.

Розрахунок вартості процесу дозволяє суттєво підвищити ефективність управління вартістю як окремих операцій, так і бізнес-процесу в цілому. Це відповідає рівню міжнародних стандартів з управління процесами.

ARIS ABC - використовується для:

загального управління вартістю, незалежно від поділу організації на структурні підрозділи;

диференційованої оцінки накладних витрат;

управління додатковими процесами, аналізуючи інформацію про витрати.

Програмний модуль ARIS ABC дозволяє вимірювати ефективність проектів по реінжинірингу бізнес-процесів, по злиттю компаній і інших проектів реструктуризації. При оптимізації бізнес-процесів важливо оцінювати витрати, пов'язані з їх виконанням. За допомогою ARIS АВС можна оцінювати моделі бізнес-процесів, описаних в ARIS Toolset і порівнювати різні сценарії його виконання і вибирати найбільш рентабельний з них. ARIS АВС допоможе вирішити питання управління, що виникають в компанії, що надає послуги. У багатьох обслуговуючих компаніях процеси часто ідентичні відносно продуктів, що продаються і послуг, що надаються, або, інакше кажучи, продукти і послуги розуміються і представляються у вигляді процесів. Оцінка бізнес-процесів з точки зору витрат, дозволяє отримати прибуток і покрити витрати за рахунок відпускних цін. ARIS ABC допомагає середнім і великим компаніям ефективно управляти накладними витратами. Він дозволяє відповісти на питання про походження витрат, наприклад, в таких витратних центрах, як відділи продажу, маркетингу і в адміністративних підрозділах. ARIS ABC дозволяє управляти витратами в системі mySAP.com. Звіт ARIS АВС про стан справ в цій інформаційній системі дозволяє імпортувати дані про витратний центр в ARIS Toolset. Таким чином, відбувається підготовка основних даних для поопераційного обчислення витрат.